工作交接包括什么
工作交接通常包括以下内容:
工作文件:
包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等。
工作资料:
在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等。
岗位任务:
岗位涉及的工作流程、关键控制点和注意事项。
当前工作:
了解当前的进展程度,及时做好工作衔接,避免脱节和延误,包括未完成事项和待办事项的交接。
客户资料:
包括机关事业单位联系的上级单位、业务主管部门,以及下级、基层单位和相关联系方式。对于企业,还包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,特别要注意客户档案的完整性和准确性。
固定资产及日常办公用品等实物移交:
包括台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等大型设备和钥匙等小型物品。
财务移交:
员工调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
系统账号及密码:
包括开机密码、各业务系统网址账号及登录密码等,确保系统正常运行和数据安全。
工作分级分类:
把自己负责的工作按照频率进行分级,逐项交接,提高交接的效率和逻辑性。
交接内容进一步细化:
包括具体工作办理方法、相关工作的流程、时间节点、联系人、注意事项等,可以整理成作业指导书或操作手册。
工作进展和进度:
向接手人详细介绍工作的进展情况、当前进度以及未来计划,确保工作不会因为交接而出现中断或延误。
客户和合作伙伴关系:
介绍已有的客户和合作伙伴情况,包括联系方式、合作协议等,确保新接手的人可以顺利地与他们沟通合作。
工作流程和规范:
向接手人介绍工作流程、标准操作规范等,确保工作的连续性和稳定性。
重要联系人和部门:
介绍重要联系人和部门的情况,确保接手人可以及时联系到相关人员并协调工作。
物品交接:
包括公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品,如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,还有财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。
工作任务交接:
明确工作任务和责任,包括当前阶段的主要工作内容、任务进度、已完成的工作和待完成的工作等,确保双方对工作任务有清晰的认识。
设备设施状况交接:
对于涉及设备操作的岗位,交接班时还需包括设备设施的当前状态、运行参数、是否有异常情况等。
安全情况交接:
详细交代当前的安全状况,包括生产安全、环保要求、安全隐患及应对措施等。
工作移交的具体步骤:
包括口头交接、书面交接、实际操作演示、移交资料、签字确认和跟进反馈等。
工作交接是一个复杂的过程,需要确保所有相关内容和细节都得到妥善的处理,以保证工作的连续性和稳定性。建议制定详细的交接计划和流程,并在交接过程中进行充分的沟通和确认。